Local צרכנות מקומית
הוט כנסים
מרכז הירידים בתל אביב
צילום: pixabay

5 טיפים לבחירת המיקום לארגון כנס

לכנס שתארגנו יש תפקיד חשוב ובכוחו להשפיע על המוניטין העסקי ועל התדמית שתשדרו. לכן על מנת שהאירוע שתפיקו יוגדר כהצלחה מסחררת, ריכזנו עבורכם 5 טיפים חשובים בעת בחירת המיקום.

האם זה הכרחי?



לפני שאתם מבזבזים זמן ומשאבים על ארגון כנס ובחירת מיקום, כדאי באמת לבדוק האם קיימת נחיצות לכך. בסופו של יום אתם תרצו שאנשים יקנו כרטיסים ויגיעו לכנס שאתם עורכים. לכן שווה לעשות מעט סקר שוק, לבדוק שיש לנושא ביקוש ושאין הרבה תחרות או אירועים דומים במתחם רגע לפני שמתכננים. 



איזה סוג של אירוע אתם מפיקים?



ארגון כנסים זו משימה למומחים וכדי לבחור את המיקום האטרקטיבי ביותר עליכם להבין איזה סוג של כנס אתם מארגנים. התייחסו לכל הפרטים הקטנים וחישבו על הקונספט של הכנס. הגדרת אופיו של האירוע כבר למן הרגע הראשון תעזור לכם לבחור את המיקום המתאים, לקבוע את התכנית ואף לתמחר את הכרטיסים.



במילה אחת – ניסיון



למיקום בו תערכו את הכנס יש חשיבות מרכזית. לכן מומלץ לבחור במתחם בו נערכים כנסים ואירועים דומים על בסיס קבוע, מקום אשר נוהג לארח את כל סוגי הכנסים ויכול להכיל את כמות האנשים אותה אתם מתכננים להזמין. מרכז הירידים למשל יהיה מיקום אידיאלי, הן מבחינת המיקום והן כי במתחמו נערכים המוני כנסים מסוגים שונים מדי שנה.



מיתוג ושיווק



כנס הוא אירוע עסקי ולכן מהווה הזדמנות מושלמת למיתוג ושיווק העסק. עליכם לדאוג לתגים, כרזות, ברושורים, תכניות ולמיתוג העסק באופן כללי. כדי שידברו על העסק והאירוע ייחרט בזיכרון של המשתתפים מומלץ לבחור במיקום אטרקטיבי וממותג בפני עצמו. מרכז הירידים לדוגמה מזוהה כמתחם לכנסים מכל עולמות התוכן אליו מגיעים כל המי ומי. לכן ארגון כנס במקום מסוג זה ישר ישים אתכם במרכז הבמה וישפיע על איך שאחרים תופסים אתכם מבחינה עסקית.



מיקום אטרקטיבי



סוגיה נוספת עליה יש לעמוד היא מיקומו הגאוגרפי של מתחם האירועים. ככל שהמקום יהיה יותר מרכזי כך הוא יהיה יותר נגיש ולאנשים יהיה קל פיזית ונפשית להגיע אל הכנס שאתם עורכים. אם ניקח כדוגמה את מרכז הירידים אשר ממוקם בלב תל אביב, מיקומו המרכזי הופך אותו למקום המושלם לערוך בו כנס, שכן הוא ערוך לכך מבחינות רבות ודרכי הגישה אליו הנן מגוונות.



מרכז הירידים בתל אביב הוא המקום האידיאלי לכנסים מכל הסוגים מכל הסיבות המצוינות לעיל. אל המקום מגיעים כמעל 2.5 מיליון אורחים מדי שנה ונערכים בו אירועים עסקיים, תערוכות, ימי עיון וכנסים מכל הסוגים.